Если у Вас есть свое предприятие, которое в своей работе использует компьютерную и другую оргтехнику, рано или поздно настанет вопрос о ее списании. Тут-то у многих и возникает множество вопросов: что делать, куда обращаться. Для того, чтобы Вам было понятно, какие действие совершать, рекомендуем ознакомиться с нижеописанной информацией, которая станет полезной. Более того, Вы узнаете о том, какие сложности и проблемы могут возникнуть в процессе списания старого компьютера, и как их избежать.

Во-первых, списать технику, имеющая моральный или физический износ, можно лишь в том случае, если тому есть доказательства об ее непригодности. Доказательства должны быть официальными, иначе они будут недействительными. При этом, эксперты обязаны подробно и внятно объяснить бухгалтеру предприятия, по каким причинам техника является устаревшей, и почему необходима ее срочная замена на более новые устройства.

Очень часто на вопрос как списать старые компьютеры отвечают также, что необходимо создание специальной комиссии, во главе которой будет главный бухгалтер компании, а также некоторые другие лица, которые несут ответственность за технику.

Созданная комиссия должна познакомиться со всей имеющейся документацией, а также провести полный осмотр техники, тем самым подтвердив, что она является непригодной к тому, чтобы ее восстановить, в следствие чего использовать ее также нельзя. В обязанности комиссии также будет входить установление причин нерабочего состояния техники, которых существует множество, а также решение о том, можно ли использовать некоторые комплектующие компьютерной техники в дальнейшем.

После этого должен быть составлен акт о списании основных средств предприятия по форме ОС-4. В таком акте обычно описывают технику, подробно расписывая все ее характеристики, а также вносят данные бухгалтера. Подписывается акт руководителем организации, после чего устройство демонстрируется с последующим извлечением тех деталей и комплектующих частей, которые являются пригодными к ремонту или дальнейшему использованию.

Все остальные части компьютерной техники проходят процесс утилизации, учитывая их рыночную стоимость. Определить эту стоимость реально, исходя из цен на рынке на момент утилизации. В книге инвентаря следует отметить, что конкретная техника выбыла, а также внести все имеющиеся данные о технике.

Когда могут возникнуть сложности? Если будет происходить безвозмездная передача техники, к примеру, больнице, детскому дому или же школе. Документы необходимо составлять с заглавием «Накладная приема-передачи средств», форма которого будет уже другой: ОС-1.